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采购办设备物资采购制度
发表日期:2013-05-26 21:16:25 阅读数:1716 

    1、采购办根据各科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。

    2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》、《企业营业执照》、法人授权委托书、产品合格证明等证件复印件,必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。

    3、一般物资由采购员根据市场真实价格进行计划采购,多价位档次物资根据采购办主任或主管院长意见决定,5000元-10000元的单件物资要求议价,议价要求使用单位、主管部门、监审科、采购办、财务科、主管院长共同参加,10000元以上的单件物资报医院办公会进行讨论决定,大型医疗设备等还需派人实地考察。属于政府采购目录或集中采购招标范围的医疗设备应按规定进行招标采购。招议标过程应做到公开、公平、公正。所有议价原始资料和采购计划、采购合同等都需整理备查。

    4、及时掌握采购计划的进度和力度,对临床急需的设备应优先采购,以保障临床需要。

    5、采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况和医院使用情况,预测市场供应变化、为医院物资采购提出合理化建议。

    6、严把质量关,认真检查物资质量,货比三家,力求价格低廉,供货及时。

   7、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察,多与临床科室沟通联系,择优订货。

    8、严格按采购计划办事,执行物资预算,采购的物资要适用,避免盲目采购造成积压浪费。严格遵守财经纪律,遵守各项规章制度,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。

    9、签订合同,必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。合同签订后及时分类存档保管、并传递到设备科(或总务科)、财务科。

    10、及时与库房联系,做到购货迅速,减少运输中转环节,降低库存量。

    11、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。

    12、实行采购质量责任制,采购人员对所采购物资物品质量承担相应责任,禁止采购人员收受回扣,如有收受回扣,一经查证,除金额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。

 
 
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