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株洲市二医院内部公文处理工作规定
发表日期:2013-05-26 21:58:40 阅读数:1745 

为使医院公文的起草和校核工作科学化、制度化、规范化,根据《湖南省党政机关公文处理工作细则》文件要求,特制定医院公文处理工作规定。

    一、医院内部公文。是指医院根据工作需要形成的,以医院名义印发的各种正式文件,包括对内对外的通知、决定、通报、请示、报告、函、批复等公务性文件。

二、公文的起草。医院内部有权形成公文的部门和个人,包括院领导、各行政及业务职能科室。医院党政办是医院公文拟定和审核的主要部门;一般应由院领导或科主任根据工作需要提出,有关部门负责人或文职人员负责起草;业务科室因事需要形成公文时,应向主管部门提出,由主管部门根据情况决定是否形成。

三、公文的修改。公文形成初稿后,原则上均应进行复核和修改。一般公文由部门负责人或主管院领导进修修改,重要公文需要由主要院领导亲自修改、审阅。

四、公文的审核。公文修改后,均应由院党政办进行审核,审核包括公文内容是否恰当,格式是否规范,是否具备发文条件等。

五、公文的签发。所有公文经党政办审核后,均应填写公文签发表。先认真填写公文文号、标题、主题词、发文范围等,然后由拟稿人、审稿人、核稿人分别签名,交主管领导签署处理意见,最后报请院领导签发。

六、公文的印制。公文的印制均归口医院档案室完成,档案室凭院领导签署意见的公文签发表和经过修改、审核的文件草稿受理。印制中,公文的文号、标题、正文、成文日期、版记等部分的格式均应符合规范要求。

七、公文的盖章。公文印制完成后,交由党政办盖章。盖章前须对公文全部内容及格式进行最后审核,确定无误后盖章。盖章同时应收回公文签发表及公文原稿,以便交档案室存档。

八、公文的发送。盖章后的公文由各拟稿科室按发送范围发送,发送的同时应督促收文部门履行相应的签字手续。

九、公文的处理。公文通过下发,各科室及管理干部应认真学习公文的全部内容,并严格执行文件提出的有关要求。

十、公文的存档。所有公文均应按要求一式两份存档,公文原稿及签发表也应随正式公文一起存档。

株洲市二医院

二0一二年十一月二十六日

        

 
 
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